Sabemos como é trabalhoso a organização de um casamento. São muitos detalhes que precisam de atenção, inúmeros fornecedores para se contratar, sem contar na organização do fluxo de caixa para não extrapolar o casamento. São muitas tarefas para apenas duas pessoas e, no final das contas, isso pode atrapalhar o casal. Casais de noivos não possuem nenhuma experiência na área, dificilmente conhecem todas as possibilidades de profissionais e acabam correndo o risco de cair numa furada. Por isso, é importante poder contar com o papel de uma assessoria de casamento.

É dedicada exclusivamente a ajudar no planejamento, organização e na execução de tudo que envolve o seu casamento. Hoje vamos falar sobre a importância desse profissional e porque contratá-lo pode ser o diferencial para o sucesso do seu evento.

O momento da contratação

Por ter um papel importantíssimo no planejamento do casamento, a assessoria deve ser contratada assim que os noivos decidem se casar e definem a data. É ela quem irá guiar vocês na contratação dos outros fornecedores e nada melhor do que contar com uma profissional nesse caminho.
É comum que os noivos já busquem fechar contratos como o salão e igreja logo no início. Mas, para esse momento, é muito importante já contar com o auxílio de uma assessora. Ela pode indicar locais que encaixem melhor no perfil e orçamento do casal.

O papel da assessoria de casamento

Algumas pessoas criam a imagem de que a assessoria só trabalhará na execução do evento, como cerimonial. Porém, o que muitos não entendem é que boa parte do trabalho de uma assessora ocorre “por detrás das cortinas”.
Um dos seus papéis mais evidentes é a ajuda na contratação dos fornecedores do casamento. Além de indicar profissionais confiáveis, a assessoria escolhe à dedo aqueles que tenham exatamente o perfil do casal. Muitas vezes os noivos têm em mente certos profissionais que, especializados em um certo estilo de casamento, talvez não sejam os ideais para o evento. E é nesse momento em que a assessora auxilia os noivos.

Os perfis de assessoria de casamento

Existem diversos perfis de assessoria e muitas empresas optam por oferecer planos diferentes. Esses podem ir desde a simples execução do evento, no papel de cerimoniais, até um acompanhamento completo, com contato quase que diário.
Outra função muito importante da assessoria de casamento é apresentar os profissionais no momento certo. Você já sabe quando contratar o seu fotógrafo de casamento, certo? A sua assessoria sabe que, além do fotógrafo, existem diversas etapas para todos os outros fornecedores.
Por isso, para que o orçamento se encaixe perfeitamente e vocês não corram o risco de perder certos contratos pela indisponibilidade de datas, contar com a ajuda de uma assessoria é fundamental para não se estressar durante o planejamento.
Além de todas essas funções de planejamento, a assessoria ainda será a responsável pela boa execução do casamento, no papel de cerimonial, como falamos anteriormente.
Você pode até achar um papel simples (coisa que não é!), mas o trabalho de todos os fornecedores depende de uma boa organização do cerimonial. Para nós fotógrafos, por exemplo, é essencial que o cerimonial tenha o timing correto na hora do cortejo de entrada. Assim, conseguimos registrar cada padrinho com um intervalo suficiente entre cada casal.

O relacionamento da assessoria com outros fornecedores

Uma boa assessoria de casamento tem como principal característica um excelente networking. Isso significa que, na hora de escolher sua assessora, analise bem como é sua rede de contatos, quem ela conhece e o que ela pode fazer por você no momento da negociação com outros fornecedores.
Isso vale, também, para o relacionamento profissional dela com as outras empresas. Para que tudo ocorra perfeitamente no seu casamento, é preciso haver uma grande sintonia entre todos os profissionais envolvidos.
E a assessoria é, muitas vezes, a responsável por manter essa boa relação entre os profissionais. Além de deixar todos a par de tudo que irá acontecer no evento através do checklist, a assessora tem o papel de fiscalizar e conferir se tudo está ocorrendo conforme o planejado.
Na festa, os noivos devem apenas curtir esse momento tão esperado. Qualquer problema deve passar, antes, pela assessoria, que está lá para resolver qualquer imprevisto que acontecer.